Calenco : une plateforme 100% web de production de documentation

20 à 50% de gains de productivité pour produire, gérer, réutiliser, mettre à jour, fiabiliser vos contenus

Une nouvelle façon de travailler : place aux contenus, oubliez les pages
Adaptée aux TPE comme aux grands comptes
À partir d’un seul rédacteur
Licence ou mode Saas

Vos documents sont stratégiques : votre capital augmente s’ils sont optimisés.

Calenco :  modulable, facile à déployer
Concentrez-vous sur le contenu, Calenco fait le reste.
Vos mises en pages s’appliquent en un clic…
Tous documents professionnels : contrats, documents techniques, modes d’emploi, notices, offres commerciales, contenus éditoriaux…

→ Un outil complet, adapté à l’entreprise
→ Diffusion sur tous les supports print et web,
→ Une gestion « intelligente » du contenu : accessible, réutilisable, modifiable
→ Des traductions facilitées et optimisées
→ Comparaison des versions et mises à jour facilitées
→ Données filtrées, sélectionnées à la demande

Principales applications utilisées pour éditer et diffuser des contenus : comparatif des fonctionnalités exclusives

Fonctionnalités

WORD

FrameMaker

InDesign

MadCap

CALENCO

Réutilisation intelligente de contenu, modularité + + +++
Filtrage, texte conditionnel + + +++
Format standard Normalisé +++ +++
Séparation contenu/Forme +++
Gestion de grands volumes documentaires + + + +++
Configurateur de formulaires personnalisés,
écrans, tablettes (Androïd, IOS)
+++
Diffusion multiformats + +++ +++
Travail collaboratif + +++ +++
Suivi de traduction +++ +++
API pour intégrer l’ensemble des services à votre système +++
SaaS/Hébergement +++ +++
Support technique +++ +++
Développement sur-mesure/coût /coût +++ +++/coût +
Déploiement, formation/coût +++ +++/
coût +++
+++/
coût +

 

Retour sur investissement assuré !

Tous les contenus, pour tous les médias, sont pilotés en amont.
Les risques en aval sont maîtrisés.
« Single sourcing » : efficacité, rapidité, diffusion instantanée des mises à jour.

Mise en page automatisée, charte graphique respectée, personnalisée : une lecture facilitée, plus impactante.

Installation, déploiement rapide, utilisation sans modification des systèmes déjà installés : facilitez le changement !

Les bénéfices de Calenco

Édition des contenus dans tous les formats : PDF, Word, Web, ePub, Webhelp, HTML...

Séparation de la saisie du contenu de sa mise en forme.

Les rédacteurs se concentrent uniquement sur le contenu du document et non sur la mise en page.
Mise à jour une seule fois mais propagation sur tous les supports.

Résultats : optimisation du temps de travail expert, gain de temps, suppression des coûts cachés et multi diffusion facilitée !

Une solution modulaire : souplesse, adaptation, efficacité

Choisissez le module, mettez à jour : la propagation est automatique !

Chaque module (chapitre, section, sous-section, image, illustration, capture d’écran…) peut être sélectionné individuellement ou en tant que partie d’un tout.

Grâce à ce principe, la mise à jour d’un module source se propage automatiquement partout où il est utilisé.

Mise en page automatisée

Insertion automatique de variables, textes standards, styles, etc.

Grâce aux mise en page et formats prédéfinis de chaque élément (page de garde, sommaire, index, notes, annexes…), vous gagnez du temps en préservant votre charte graphique. Insérez vos variables, personnalisez : votre mise en forme sera respectée !

Au final, votre image de marque conserve son intégrité.

Single sourcing : sécurité, efficacité, rapidité

Rédiger une seule fois, c’est limiter les étapes de validation experte et sécuriser ses contenus, non modifiables en aval.

Gestion de projet intégrée, travail collaboratif

Gestion souple du flux de travail même collaboratif : interventions séparées à chaque étape, attributions de tâches, gestion du calendrier…

Déploiement rapide, intégration aisée, réduction des coûts

  • Notices techniques
  • Dossiers commerciaux, appels d’offre
  • Contrats, conditions générales de vente
  • Guides utilisateurs, guides d’installation
  • Fiches techniques
  • Supports de formation
  • Catalogues produits
  • Comptes-rendus, rapports, notes
  • Sites Web, diffusion numérique
  • Manuels de procédures, Qualité
Fonctionnalités & caractéristiques techniques
Comment libérer votre documentation technique ?

Automatisation des publications simplifiée