Les fonctionnalités de Calenco

Éditeur et base de contenu relationnelle

Calenco se présente sous la forme d'un pack complet Full Web, prêt à l'emploi, pour créer, modulariser, gérer et publier vos documents structurés au sein d'espaces de travail collaboratifs.

Calenco ne requiert aucune installation côté client, il suffit de disposer d'un navigateur Internet récent avec le plugin Java : Internet Explorer, FireFox ou Chrome, quel que soit le système d'exploitation : Windows, Linux, Mac OS X.

Téléchargez la plaquette Calenco (PDF, 1Mo).

Téléchargez la liste détaillée des fonctionnalités de Calenco (PDF, 1Mo).

Inscrivez vous à une présentation en ligne pour découvrir les principes et toutes les fonctionnalités détaillées de Calenco.

Calenco, la solution de publication dynamique « tout en un »

Application full Web multi-utilisateurs distants

Aucune application à installer sur les postes clients, utilisation de votre navigateur standard (IE, Chrome, FireFox). Accès Web sécurisé par cryptage. Gestion des droits d’accès (identifiant + mot de passe) de chaque utilisateur par espace de travail.

Application collaborative

Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur différents modules d’un document (chapitre, section, annexe...).

Base de stockage et de gestion des versions de contenus

Calenco gère les contenus automatiquement en un point unique, archive toutes les versions et stocke les publications dans les différents formats. Vous éliminez les copies locales.

Réutilisation de contenu et « single sourcing »

Vous réutilisez les modules de contenus sources (images, sections, chapitres, caractéristiques…) en les référençant dans différents documents. Vous garantissez l’unicité de vos contenus sources tout en standardisant la terminologie de l’entreprise.

Module de conversion de documents

Pour exploiter vos éléments existants, Calenco offre un processus de conversion et d’import de vos fichiers actuels issus de traitement de texte ou d'autres outils d'édition (aide en ligne, PAO...).

Module de comparaison de versions

Chaque version d’un module est indexée et archivée, ce qui permet de comparer et de visualiser en surbrillance les éléments ajoutés, modifiés ou supprimés.

Publications ciblées en fonction de l’audience

Calenco génère vos documents avec des critères de filtrage pour fournir les informations juste nécessaires en fonction du contexte.

Alimentation de données externes

Possibilité d’implémentation d’interfaces pour incorporer des données ou éléments stockés dans d’autres applications.

Import / export de contenus

À tout moment vous pouvez importer et exporter un élément XML ou une archive complète contenant tous les modules XML référencés d’un document. Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante pour envoyer des fichiers à traduire et importer directement les fichiers provenant de mémoires de traduction.

Support Unicode de toutes les écritures occidentales et orientales

Plus de mauvaises surprises sur le traitement des caractères accentués ou spéciaux dans vos publications. Ajout de nouvelles langues sur demande.

Environnement de travail multilingue

L’interface de Calenco est disponible en Français, Anglais et Espagnol.

Stockage automatique des publications sur votre intranet

Vous pouvez activer un stockage sur un serveur FTP à chaque mise à jour d'un élément de contenu. Tous vos collaborateurs disposent sur les répertoires partagés de l'entreprise des documents systématiquement à jour.

L'espace de gestion

Visualisation des modules qui composent un document

Pour chaque document vous visualisez l’arborescence des contenus élémentaires référencés (liste des modules et sous-modules).

Visualisation des impacts

Pour chaque module de contenu, vous visualisez les documents et publications qui l’utilisent (dépendances).

Gestion des classifications dynamiques

Vous organisez vos contenus au moyen de références dynamiques pointant sur un fichier unique, ce qui permet d'accéder à un contenu par plusieurs points d'entrée (taxonomies personnalisées : produit, client, version...).

Archivage et historique des versions

Toutes les versions d’un module sont archivées : Calenco fournit un historique par date et auteur et permet de revenir à tout moment sur une version antérieure.

Rapport détaillé de publication

En plus des contrôles contextuels en cours de rédaction, Calenco génère un rapport du processus de publication pour informer d'erreurs éventuelles (code ou éléments manquants).

Recherche « plein texte » dans tous les fichiers

Dans Calenco, tous les contenus sont indexés pour vous permettre de retrouvez tous les fichiers (modules) qui contiennent une chaîne de caractères, un élément ou un terme particulier.

L'espace de travail : Classement et consultation des documents et modules

Edition/rédaction des contenus

Éditeur WYSIWYG de rédaction

Vous rédigez comme sur un traitement de texte et Calenco génère de façon transparente les fichiers correspondants aux standards XML DITA et DocBook : Pas besoin de savoir ce qu'est une balise ! Vous pouvez aussi accéder à tout moment aux sources XML pour les modifier directement sans utiliser l’interface d’édition.

Contrôle de cohérence en cours de saisie

Quel que soit le schéma choisi (DITA, DocBook, ou spécifique), un contrôle contextuel vous autorise les actions conformes pour garantir la validité du code XML généré et donc les publications dans les différents formats de sortie.

Insertion de contenu par copier/coller

Quelle que soit la source externe, vous pouvez coller des contenus textes qui seront automatiquement « nettoyés » de toute caractéristique de forme. La charte graphique prévue s’appliquera automatiquement.

Insertion d'images aux formats vectoriels (PDF, SVG...)

En fonction des publications, vous garantissez une qualité optimale en impression ou zoom haute définition.

Correcteur orthographique multilingue

Support des écritures occidentales, orientales, des sens d’écritures.

Calculs dynamiques dans un document

Vous pouvez insérer des calculs dynamiques temps réel à l’intérieur d’un document (quantités, prix, sous-totaux…). Modifiez une valeur et tous vos calculs sont regénérés dans tout le document.

Éditeur intégré de formules mathématiques complexes

Les formules complexes sont rédigées directement sans être insérées sous forme d’image, pour garantir une qualité optimale en publication.

Mise en forme automatique de « warning », « note », « astuce », ...

En spécifiant un attribut, contentez-vous de rédiger le message et l’information prendra automatiquement la forme prévue (pictogramme, cadre, couleur de fond, police...).

Gestion des contenus multilingues et des traductions

Vous exportez pour le traducteur une archive contenant tous les modules d'un document pour intégration dans sa mémoire de traduction et vous importez les fichiers traduits directement dans le bon espace de langue de Calenco : votre document est prêt !

L'éditeur intégré

Publication dynamique multiformats

Publications multiformats automatiques

Calenco génère automatiquement et simultanément les formats imprimables (PDF haute ou basse définition cliquables, PostScript, MS Word, OpenOffice, RTF... ) et Web (HTML, ePub pour tablettes numériques, e-reader et iPad, CHM pour aide en ligne Windows™, WebHelp, JavaHelp) intégrant la recherche full-text, éléments audio, vidéo et liens de navigation.

Publications dynamiques

Génération automatique de zones dynamiques et des liens cliquables (sommaire, en-tête et pied de page, notes de bas de page, renvois, index...).

Publications conditionnées en fonction de l’audience

Vous personnalisez vos publications pour des usages ciblés en appliquant des critères de filtrage par usage (interne/externe, débutant/expert, utilisateur/administrateur, public/confidentiel, par type de produit, par pays de destination...). Vous fournissez pour chaque cas les informations justes nécessaires en fonction du contexte.

Modèles de sorties PDF, HTML et WebHelp

Vous disposez de feuilles de styles prêtes à l’emploi avec une liste de paramètres de personnalisation.

Formats spécifiques sans limite

Vous disposez d’un accès complet aux feuilles de styles XSL pour modifier ou créer vos propres modèles les plus complexes.

Coloration syntaxique

Pour les documents informatiques, Calenco permet de restituer des listings de programmes avec les couleurs normalisées.

Documents en marque blanche

Différentes possibilités permettent de décliner une publication pour différents clients, ou produits. Nous évaluons avec vous la meilleure solution en fonction des particularités de vos documents (document de référence, variables, attributs, liens URL dynamiques vers des illustrations spécifiques, requêtes...).

Choix des formats de sortie

Extensibilité

L'architecture de Calenco est suffisamment souple pour envisager l'ajout de fonctionnalités à votre application :

  • support de nouveaux langages XML,
  • ajout de nouveaux formats de sortie,
  • personnalisation de l'interface,
  • interfaçage pour échange de données et pilotage avec d'autres applications,
  • etc.