Calenco

Mettez un CCMS (gestion de contenus par composants) dans votre GED.
Créer et gérer simplement vos documents techniques

Calenco est un système collaboratif « Full Web » de publication de documents, conçu pour :

  • rédiger, structurer et mettre à jour des documents,
  • automatiser leur publication en différents formats imprimables ou Web,
  • filtrer les informations en fonction de critères (version, variante, pays, destinataire…),
  • stocker les éléments sources et publications en un point unique.

Calenco s'appuie sur les principes suivants :

  1. Séparation du contenu et de la forme.

    Ce principe permet aux rédacteurs de se concentrer uniquement sur le contenu du document sans se préoccuper de sa présentation finale.

  2. Assemblage dynamique de modules sources réutilisables.

    Chaque module d'information (chapitre, section, sous-section, image, illustration, capture d’écran...) possède son propre cycle de vie pour être tracé individuellement ou en tant que partie d'un assemblage.

    La modification d'un module source se propage automatiquement dans tous les documents qui l'utilisent.

  3. Automatisation des mises en page

    Les formats prédéfinis incluant page de garde, sommaire, index, notes, annexes, règles et conditions de présentation spécifiques... font gagner un temps considérable dans la production de tout type de document à usage interne et externe.

  4. Publication automatique en multi-formats

    Rédiger une seule fois et capitaliser un contenu en l'exploitant simultanément sur différents supports imprimables et Web.

  5. Enregistrement automatique sur le réseau de l'entreprise

    L’ensemble des collaborateurs dispose de documents systématiquement mis à jour sans intervention manuelle.

Contrairement au traitement de texte, Calenco fiabilise les contenus et automatise les mises en page pour produire plus rapidement vos :

  • Notices techniques
  • Guides utilisateurs, d'installation
  • Aides en ligne
  • Recueils de procédures
  • Fiches technico-commerciales
Présentation en ligne de Calenco (YouTube, HD)
  • Supports, manuels de formation
  • Catalogues produits
  • Dossiers Méthodes et Qualité
  • Comptes rendus d'activité
  • Dossiers offres commerciales...

Calenco apporte une réponse simple et efficace aux entreprises souhaitant :

  1. Travailler collaborativement sur la conception de documents complexes.
  2. Réutiliser des contenus d'un document à un autre.
  3. Réduire le temps de rédaction et les coûts de traduction.
  4. Automatiser la mise en page.
  5. Publier automatiquement les contenus en multiples formats (papier, CD-ROM, Web, mobile...).
  6. Intégrer automatiquement les contenus d'aide dans leur gestion des sources.